Logiciel de gestion de cabinet de podologie
Achyl, logiciel de consultation pour pédicures-podologues, réunit dans le même outil la gestion du cabinet : agenda avec prise de rendez-vous en ligne, devis et factures, suivi de l'appareillage et registre de stérilisation. Aucune IA n'intervient dans la facturation, et un collaborateur peut travailler dans le même cabinet.
Que couvre la gestion d'un cabinet de podologie ?
Autour de la consultation, un cabinet tient un agenda, établit des devis et des factures, suit les orthèses remises et trace la stérilisation de son instrumentation. Ces tâches portent sur les mêmes patients : les réunir évite de ressaisir un nom, une date ou une prestation d'un outil à l'autre.
| Module | Ce qu'il fait dans Achyl | Pour aller plus loin |
|---|---|---|
| Agenda | Un agenda par praticien, visible de tout le cabinet, avec vos types de rendez-vous et vos horaires. | L'agenda du cabinet |
| Rendez-vous en ligne | Un lien public par praticien, fermé par défaut ; réservation confirmée d'office, confirmation et rappel par e-mail. | La prise de rendez-vous en ligne |
| Facturation | Devis signés en ligne par le patient, factures numérotées en continu, avoirs, suivi des règlements, export pour le comptable. | Le module de facturation |
| Stérilisation | Cycles d'autoclave, tests machine, sachets et QR codes, entretien, export PDF et Excel. | Le registre de stérilisation |
| Appareillage | Les orthèses et appareillages de chaque patient, suivis dans le temps, avec leurs photos. | Depuis la fiche du patient |
| Travail à plusieurs | Un collaborateur dans le même cabinet, avec un partage du soin et une facturation propre à chacun. | Le travail à plusieurs dans un cabinet |
Agenda et rendez-vous en ligne
Chaque praticien a son agenda ; le cabinet a une vue commune où chacun coche les agendas qu'il veut voir. Les types de rendez-vous (bilan, soin, contrôle) portent leur durée et leur couleur, et les événements de vos agendas iCal ou Google bloquent les créneaux correspondants.
Quand vous ouvrez votre lien public, vos patients réservent eux-mêmes un créneau libre. Le déroulé, les informations demandées et le cas du nouveau patient sont détaillés sur la page consacrée à la prise de rendez-vous en ligne.
Facturation, devis et avoirs
Une facture se calcule, elle ne se rédige pas : le module de facturation ne fait appel à aucun modèle d'IA. La numérotation est continue par praticien, une facture émise ne se modifie plus et une annulation passe par un avoir. L'exonération de TVA des soins s'applique par défaut, et le numéro ADELI ou RPPS, le SIRET et le médiateur de la consommation sont portés sur le PDF.
Les mentions à porter, la TVA et le devis d'orthèses plantaires sont développés sur la page consacrée à la facturation du pédicure-podologue.
Achyl n'assure pas la télétransmission SESAM-Vitale : les feuilles de soins électroniques restent établies avec votre solution habituelle.
Stérilisation
Le registre suit l'instrumentation du cycle d'autoclave jusqu'au sachet ouvert pendant le soin : paramètres atteints, tests machine, résultat du cycle, lots de sachets et leur péremption, entretien de l'autoclave. Un cycle validé ne se réécrit pas, il s'amende, avec la date et l'auteur de l'amendement.
Ce que les textes et l'Ordre demandent de consigner est repris sur la page consacrée à la traçabilité de la stérilisation.
Appareillage
Les orthèses plantaires et autres appareillages sont rattachés au patient, pas à une consultation : on retrouve ce qui a été remis, quand, et ce qui a été modifié depuis. Lorsqu'un appareillage est pré-rempli à partir du plan de traitement d'un compte-rendu, il reste « proposé · à valider » tant que vous ne l'avez pas confirmé.
Travailler à plusieurs dans le même cabinet
Le soin se partage : patients, consultations, documents, appareillages et registre de stérilisation sont communs au cabinet. L'exercice reste individuel : factures, numérotation, tarifs et chat appartiennent à chaque praticien. Un collaborateur est inclus dans l'abonnement.
Questions fréquentes
Achyl remplace-t-il mon logiciel de télétransmission ?
Non. Achyl n'assure pas la télétransmission SESAM-Vitale ni les feuilles de soins électroniques ; il gère l'agenda, les consultations, les devis, les factures et la stérilisation.
L'IA intervient-elle dans la facturation ?
Non. Les devis, factures et avoirs sont calculés par des règles, sans aucun modèle d'IA.
Peut-on utiliser l'agenda sans ouvrir la réservation en ligne ?
Oui. Le lien public de chaque praticien est fermé par défaut ; vous l'ouvrez quand vous le souhaitez.
Le registre de stérilisation est-il commun au cabinet ?
Oui. Il est partagé entre les praticiens du cabinet, et chaque opération reste attribuée à son opérateur.