Travailler à plusieurs dans un cabinet de podologie
Dans un cabinet à plusieurs, les dossiers patients, consultations et documents sont partagés ; la facturation, la numérotation et le chat restent propres à chaque praticien. Chacun consulte le travail d'un confrère, seul l'auteur ou le titulaire le modifie. C'est ainsi que fonctionne le logiciel de gestion de cabinet de podologie Achyl.
Qu'est-ce qui se partage, et qu'est-ce qui reste individuel ?
La ligne de partage suit la nature des données : ce qui relève du soin est commun au cabinet, ce qui relève de l'exercice de chaque praticien lui reste propre.
| Donnée | Partagée au cabinet | Propre à chaque praticien |
|---|---|---|
| Dossiers patients | Oui | |
| Consultations et documents | Oui | |
| Appareillages | Oui | |
| Registre de stérilisation | Oui | |
| Agenda | Visible du cabinet | Un agenda par praticien |
| Factures et devis | Oui | |
| Numérotation des factures | Oui | |
| Tarifs | Oui | |
| Chat IA | Oui, visible de personne d'autre, titulaire compris |
Qui peut modifier le travail d'un confrère ?
| Rôle | Consulter | Modifier |
|---|---|---|
| Auteur de la consultation ou du document | Oui | Oui |
| Titulaire du cabinet | Oui | Oui |
| Collaborateur qui n'en est pas l'auteur | Oui, et exporter | Non |
Un collaborateur peut donc reprendre le dossier d'un patient suivi par un confrère, lire ses comptes-rendus et exporter ses documents, sans pouvoir les réécrire. De même, dans l'agenda du cabinet, seul le praticien concerné ou le titulaire modifie un rendez-vous.
La facturation reste-t-elle séparée ?
Oui. Chaque praticien a son chiffre d'affaires, sa série de numéros et sa propre identité de facturation : ADELI ou RPPS, SIRET, coordonnées. Un cumul de cabinet ne correspondrait à aucune déclaration ; il n'est donc pas calculé.
Le titulaire voit l'activité de facturation de chaque praticien, ligne par ligne, sans total. Les règles de la facture elle-même sont détaillées sur la page consacrée à la facturation du pédicure-podologue.
Le journal des accès : qui a fait quoi, et quand ?
- Le journal enregistre les créations, consultations, modifications et suppressions de dossiers, dans un cabinet à plusieurs comme dans un cabinet individuel.
- Il se filtre par praticien, par dossier, par opération et par période, et s'exporte aux mêmes conditions.
- Il est conservé 20 ans, pour rester disponible aussi longtemps que les dossiers qu'il protège.
- Les utilisateurs sont informés de la journalisation au moment de la connexion.
Combien coûte un collaborateur ?
Un collaborateur est inclus dans l'abonnement du cabinet. Il dispose de son propre compte, de son agenda, de sa facturation et de son chat, et partage avec le titulaire les dossiers de soin.
Questions fréquentes
Le titulaire peut-il lire le chat de son collaborateur ?
Non. Le chat IA n'est visible que de son auteur, titulaire compris.
Un collaborateur peut-il corriger le compte-rendu d'un confrère ?
Non. Il peut le consulter et l'exporter ; seul l'auteur ou le titulaire le modifie.
Les factures des deux praticiens partagent-elles la même numérotation ?
Non. Chaque praticien a sa propre série de numéros et sa propre identité de facturation.
Combien de collaborateurs sont inclus ?
Un collaborateur est inclus dans l'abonnement du cabinet.