Dictée vocale en consultation de podologie : micro, consentement, transcription
Avec la consultation assistée par Achyl, vous lancez l’enregistrement et consultez normalement ; la conversation est transcrite puis sert à rédiger les documents. Le patient donne son consentement, horodaté, et l’audio est supprimé 30 jours après la transcription. Un micro de table améliore nettement la transcription.
Comment fonctionne l’enregistrement en consultation ?
- Recueillir le consentement du patient à l’enregistrement : il est horodaté, et le patient peut le signer s’il le souhaite.
- Lancer l’enregistrement au début de la consultation.
- Consulter normalement et dire à voix haute ce que vous observez pendant l’examen.
- Terminer l’enregistrement : la conversation est transcrite en texte.
- Générer les documents à partir de la transcription, de vos notes et des exports d’appareils.
- Relire, corriger et valider avant de remettre ou d’envoyer quoi que ce soit.
La transcription alimente d’abord le compte-rendu de podologie, dont dérivent les autres documents.
Quel micro choisir ?
La qualité de la transcription dépend d’abord de la captation. Une parole lointaine ou couverte par le bruit du cabinet produit des passages manquants.
| Micro | Avantages | Limites |
|---|---|---|
| Micro intégré (ordinateur, tablette) | Rien à installer | Capte mal la voix du patient et le bruit ambiant quand l’appareil est loin |
| Micro-cravate | Votre voix est captée de près | Le patient, plus loin, est moins bien entendu ; le fil ou l’émetteur gêne pendant l’examen |
| Micro de table | Capte les deux interlocuteurs ; améliore nettement la transcription | Un appareil à poser et à brancher |
Faut-il le consentement du patient ?
Oui. Le patient est informé que la consultation est enregistrée et donne son accord avant le début de l’enregistrement. Le consentement est consigné et horodaté ; le patient peut aussi le signer, ce qui conserve le texte exact auquel il a consenti. S’il retire son consentement, la signature est retirée avec lui.
Que devient l’audio ?
| Élément | Devenir |
|---|---|
| Fichier audio | Supprimé 30 jours après la transcription |
| Texte transcrit | Conservé au dossier du patient |
| Documents rédigés | Conservés au dossier, après votre validation |
Les 30 jours permettent de réécouter la consultation ou de relancer une rédaction. Passé ce délai, la réécoute n’est plus possible.
Dictée ou consultation enregistrée : quelle différence ?
| Dictée après la consultation | Consultation enregistrée | |
|---|---|---|
| Moment | Après le départ du patient | Pendant la consultation |
| Ce qui est capté | Ce que le praticien se rappelle | L’échange avec le patient et ce que le praticien dit pendant l’examen |
| Temps supplémentaire | Le temps de la dictée | Aucun temps de dictée à ajouter |
Questions fréquentes
La transcription fonctionne-t-elle avec plusieurs voix ?
Oui, la conversation entière est transcrite. Un micro de table, placé entre le praticien et le patient, capte mieux les deux voix.
Combien de temps l’audio est-il conservé ?
30 jours après la transcription, puis il est supprimé. Le texte transcrit reste au dossier.
Le patient peut-il refuser l’enregistrement ?
Oui. Sans consentement, la consultation n’est pas enregistrée ; les documents peuvent être rédigés à partir de vos notes et des exports d’appareils.